スケジュールの設定
Lokaのスケジュールシステムでは、空き状況に基づいてラーナーがレッスンを予約できます。週間スケジュールの設定、制約の定義、個人カレンダーとの同期が可能です。
週間スケジュールの設定
定期的なスケジュールを設定するには：
- レッスン管理 ページ（エデュケーターナビゲーションからアクセス可能）に移動し、スケジュール管理 タブを選択
- 指導可能な曜日を選択
- 各曜日に1つ以上の時間帯を追加（例：9:00〜12:00、14:00〜18:00）
- 保存 をクリックして、空き状況を公開
ラーナーはスクールの予約ページから空き時間のみを確認できます。
スケジュールを設定する前に、プロフィール ページの設定でタイムゾーンを設定してください。すべての時間帯は、エデュケーターにはローカルタイムゾーンで、ラーナーにはラーナー自身のタイムゾーンで表示されます。
タイムスロット
1日に複数の時間帯を設定できます。昼休みの確保や準備時間の確保に便利です：
| 曜日 | 午前 | 午後 |
|---|---|---|
| 月曜 | 9:00〜12:00 | 14:00〜18:00 |
| 火曜 | 10:00〜12:00 | 13:00〜17:00 |
| 水曜 | -- | 14:00〜20:00 |
すでに予約済みのスロットは、新しいラーナーには自動的に「予約不可」と表示されます。
スケジュール例外
休みを取る必要がある場合や、特定の日の時間を調整したい場合は、スケジュール例外 を使って週間パターンを上書きできます：
- 日付のブロック -- 特定の日を対応不可に設定（祝日、プライベートなど）
- 時間の変更 -- 定期スケジュールに影響を与えずに、特定の日の対応可能時間を変更
例外は週間スケジュールよりも優先されます。
予約の制約
ラーナーが予約できる条件を細かく設定できます：
事前通知
レッスン予約に必要な最小リードタイムを設定します。例えば、24時間前までの事前通知を必須にすると、準備できない直前の予約を防げます。
キャンセルポリシー
ラーナーが料金を請求されずにキャンセルするために必要な事前時間数を設定します。例えば、24に設定すると、ラーナーはレッスン開始時刻の少なくとも24時間前までにキャンセルする必要があります。この設定は予約時にラーナーに表示されます。
カレンダー連携
Lokaは、既存のカレンダーアプリでスケジュールを確認するためのツールを提供しています。
iCalフィード
Lokaのスケジュールを任意のカレンダーアプリにエクスポートできます：
- レッスン管理 ページに移動し、カレンダー タブを選択
- iCalフィードURL をコピー
- カレンダーアプリ（Apple Calendar、Google Calendar、Outlookなど）でサブスクリプションカレンダーとして追加
- Lokaのスケジュールが読み取り専用のイベントとして表示されます
Google Calendarリンク
カレンダータブにはGoogle Calendarを開くクイックリンクも用意されており、Lokaのスケジュールと個人カレンダーを簡単に照合できます。
iCalフィードは一方向です -- Lokaのスケジュールをカレンダーアプリにエクスポートします。Lokaは外部カレンダーのイベントを読み取りません。
ベストプラクティス
- 一貫性を保つ -- ラーナーは毎週同じ曜日・時間帯に対応可能であることを好みます
- 現実的な時間を設定する -- 準備時間、休憩、事務作業を考慮してください
- 早めに例外を設定する -- 予定がわかった時点で、祝日をブロックしておきましょう
- 毎週確認する -- 毎週日曜日にスケジュールを確認し、翌週の予定が正しいことを確認しましょう